Fertiger Mietvertrag als PDF
Ein Wohnraummietvertrag aus Ihren Angaben. Klauseln, die in Ihrem Fall unwirksam wären, kommen nicht hinein — bei unrenovierter Übergabe etwa die Abwälzung der Schönheitsreparaturen.
Fertige Abrechnung je Mieter als PDF
Objekt, Einheiten und Kosten eintragen — heraus kommt für jeden Mieter eine vollständige Abrechnung mit nachrechenbarem Rechenweg.
Zulässige neue Miete und ab wann sie gilt
Ausgangsmiete und Ausgangsmonat aus dem Vertrag eintragen — der Rechner nimmt den Verbraucherpreisindex des Statistischen Bundesamts von dort und sagt, welche Miete § 557b BGB hergibt und ab wann sie zu zahlen ist.
Vordruck zum Ausdrucken oder fertiges PDF
Sie wählen die Räume Ihrer Wohnung und Ihre Zähler, drucken den Vordruck aus und füllen ihn vor Ort mit dem Stift aus. Anschrift, Termin und Zählernummern stehen schon darauf; leer bleibt nur, was Sie bei der Übergabe feststellen.
Unterschriftsreife Bestätigung als PDF
Wer eine Wohnung überlässt, muss den Einzug innerhalb von zwei Wochen bestätigen (§ 19 BMG). Die Vorlage klärt, welche Namen darauf gehören, und rechnet die Frist mit den Feiertagen Ihres Bundeslandes.
Bestätigung mit Stichtag als PDF
Neue Vermieter verlangen sie bei der Bewerbung, ausstellen muss sie niemand (BGH VIII ZR 238/08). Wer sie freiwillig erteilt, erklärt etwas über die eigenen Forderungen — das Werkzeug setzt den Stichtag und die Vorbehalte, die dabei fehlen.
Boden- und Gebäudeanteil je Verfahren als PDF
Vergleichs-, Ertrags- und Sachwertverfahren wie in der BMF-Arbeitshilfe, nebeneinander gerechnet — bei Eigentumswohnungen je Einheit, weil jede ihre eigene AfA-Bemessungsgrundlage hat. Kein Verfahren wird ausgewählt.
Fertiger Untermietvertrag als PDF
Für ein Zimmer, mehrere Räume oder die ganze Wohnung. Der Generator setzt die Kündigungsklausel, die zu Ihrer Lage passt — und stellt vorher die Frage, die über das eigene Mietverhältnis entscheidet: Hat der Vermieter erlaubt?
Fertige Dokumente, keine ausfüllbaren Rohlinge — jeweils als PDF zum Abgeben, Verschicken oder Unterschreiben.
Anna Beispiel
Musterstraße 12
13585 Berlin
Bernd Muster
Musterstraße 12
13585 Berlin
Betriebskostenabrechnung 01.01.2025 bis 31.12.2025
Guten Tag Bernd Muster,
anbei erhalten Sie die Abrechnung der Betriebskosten für Wohnung 1, 2. OG links, für den Zeitraum vom 01.01.2025 bis 31.12.2025. Die Wohnfläche beträgt 72,5 m².
| Position | Umlageschlüssel | Gesamtkosten | Ihr Anteil |
|---|---|---|---|
| Grundsteuer | Wohnfläche | 1.840,50 € | 555,98 € |
| Wasserversorgung | Verbrauch | 1.236,40 € | 876,10 € |
| Schmutzwasser | Verbrauch | 721,40 € | 511,18 € |
| Gebäudereinigung | Wohnfläche | 960,00 € | 290,00 € |
| Heizung und Warmwasser | Verbrauch / Fläche | 5.240,00 € | 2.148,32 € |
Jede Zeile trägt ihren Umlageschlüssel und die Bezugsgrösse — der Mieter kann die Rechnung nachvollziehen, ohne nachzufragen.
Wohnungsübergabeprotokoll
Übergabe der Wohnung bei Auszug
Wohnung und Termin
Anschrift der Wohnung
Musterstraße 12, 13585 Berlin
Termin der Übergabe
1. September 2026
Uhrzeit
Räume
Wohnzimmer — Zustand, Mängel
Küche — Zustand, Mängel
Bad — Zustand, Mängel
Zählerstände
| Zähler | Nummer | Stand |
|---|---|---|
| Strom | 1EBZ0100 4711 | |
| Gas | G4 88231 | |
| Kaltwasser Küche | KW-2211 |
Unterschrift Vermieter · Unterschrift Mieter
Anschrift, Termin und Zählernummern stehen schon darauf. Leer bleibt nur, was Sie vor Ort feststellen — mit dem Stift.
Wohnungsgeberbestätigung
nach § 19 Abs. 1 und 3 BMG — zur Vorlage bei der Meldebehörde
Angaben zum Wohnungsgeber
Familienname, Vorname oder Bezeichnung
Anna Beispiel
Straße und Hausnummer
Musterstraße 12
Postleitzahl
13585
Ort
Berlin
Angaben zur bezogenen Wohnung
Straße und Hausnummer
Beispielweg 7
Postleitzahl
10115
Tag des Einzugs
1. September 2026
Meldepflichtige Personen
1. Familienname, Vorname
Bernd Muster
2. Familienname, Vorname
Clara Muster
Ich bestätige, dass die vorgenannten Personen in die bezeichnete Wohnung zu dem angegebenen Zeitpunkt eingezogen sind.
Genau die vier Angaben, die das Gesetz verlangt. Der Name des Eigentümers erscheint nur, wenn der Wohnungsgeber nicht selbst Eigentümer ist.
Mietschuldenfreiheitsbescheinigung
Bestätigung des Vermieters über geleistete Mietzahlungen
Aussteller
Familienname, Vorname oder Bezeichnung
Anna Beispiel
Straße und Hausnummer
Musterstraße 12
Mietpartei und Wohnung
Familienname, Vorname
Bernd Muster
Wohnung
Beispielweg 7, 2. OG rechts, 10115 Berlin
Mietverhältnis
Beginn
1. April 2021
Ende
30. Juni 2026
Stichtag — bis zu diesem Tag reicht die Bestätigung
13. August 2026
Erklärung
Hiermit wird bestätigt, dass Bernd Muster die vorgenannte Wohnung vom 1. April 2021 bis zum 30. Juni 2026 gemietet hat und dass zum 13. August 2026 keine Mietrückstände bestehen.
Vorbehalt
Die Betriebskostenabrechnung für 2025 und anteilig 2026 steht noch aus. Diese Bestätigung erstreckt sich nicht auf eine sich daraus ergebende Nachforderung.
Mit Stichtag — und mit dem Vorbehalt, der fehlt, solange die Betriebskostenabrechnung noch aussteht.
Fristen, Rechenwege und die Stellen, an denen es teuer wird — mit konkreten Zahlen und ohne Rechtsberatungs-Duktus.
Die Nebenkostenabrechnung muss dem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen. Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31. Dezember 2026. Versäumen Sie die Frist, können Sie Nachforderungen grundsätzlich nicht mehr durchsetzen — ein Guthaben müssen Sie dem Mieter trotzdem auszahlen.
Umlagefähig sind nur die Betriebskosten des § 2 BetrKV — und auch die nur, wenn der Mietvertrag die Umlage ausdrücklich vereinbart. Nie umlagefähig sind Verwaltungskosten sowie Instandhaltung und Instandsetzung. Die teuren Fehler entstehen selten im Katalog selbst, sondern an seinen Rändern: bei Wartungsverträgen, beim Hauswart und bei Leerstand.
Eine kaufmännische Mietverwaltung kostet in Deutschland üblicherweise 22 bis 35 Euro netto je Wohneinheit und Monat. Nach oben treiben den Preis kleine Bestände, Einzelwohnungen und Zusatzleistungen; nach unten drücken ihn große, zusammenhängende Objekte. Nicht jede Verwaltung rechnet nach Einheiten ab — manche nehmen einen Prozentsatz der Jahresmiete.
Eine Mieterhöhung bis zur ortsüblichen Vergleichsmiete nach § 558 BGB setzt voraus: Die letzte Erhöhung liegt mindestens zwölf Monate zurück, die Miete war fünfzehn Monate unverändert, die Erhöhung übersteigt die Kappungsgrenze von 20 Prozent in drei Jahren nicht — in angespannten Märkten 15 Prozent — und Sie begründen sie, meist mit dem Mietspiegel.
Hintergrund
Wir verwalten in Berlin einen eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern. Jede Abrechnung, jede Übergabe und jede Meldebestätigung läuft zuerst dort — die Werkzeuge auf diesen Seiten sind das Ergebnis.
Die Geschäftsführung kommt aus dem Wirtschaftsingenieurwesen (RWTH Aachen, MIT) und hat zuvor ein B2B-Handelsunternehmen mit 250 Mitarbeitern aufgebaut.
In den Werkzeugen steht deshalb, was man beim zweiten Mal anders macht: der Vorbehalt, der in einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung fehlt, solange die Betriebskosten noch offen sind; die Zählernummer, die vor dem Termin auf das Protokoll gehört und nicht erst im Treppenhaus; die Position, die im Katalog des § 2 BetrKV gar nicht vorkommt.