Nebenkostenabrechnung Komplett
Nebenkostenabrechnung erstellen lassen — Festpreis 59 € je Wohneinheit
Wir erstellen Ihre Nebenkostenabrechnung nach BetrKV, § 556 BGB und HeizkostenV — und wir stellen sie Ihren Mietern zu und halten die Nachzahlungen nach. Für Mietshäuser und einzelne Eigentumswohnungen.
- Festpreis 59 € je Einheit
- Zustellung an Ihre Mieter inklusive
- CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG
- Auch aus der Hausgeldabrechnung Ihrer WEG
Der Unterschied
Andere erstellen nur das PDF. Wir stellen zu und halten nach.
Die Frist des § 556 Abs. 3 BGB läuft gegen den Zugang beim Mieter, nicht gegen die Erstellung. Eine Abrechnung, die auf Ihrem Schreibtisch liegt, hilft Ihnen nicht.
Erstellung nach BetrKV und HeizkostenV
Vollständige Abrechnung mit allen Pflichtangaben: Zusammenstellung der Gesamtkosten, Verteilerschlüssel, Anteil des Mieters, Abzug der Vorauszahlungen. Inklusive CO₂-Kostenaufteilung nach CO2KostAufG.
Prüfung der Umlagefähigkeit
Wir trennen umlagefähige Betriebskosten von nicht umlagefähigen Positionen — bei Eigentumswohnungen also auch Instandhaltungsrücklage und WEG-Verwaltergebühr aus der Hausgeldabrechnung heraus.
Zustellung an Ihre Mieter
Wir versenden die Abrechnung an Ihre Mieter und dokumentieren den Versand. Die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB läuft gegen den Zugang, nicht gegen die Erstellung — deshalb gehört der Versand zur Leistung.
Nachhalten von Nachzahlung und Guthaben
Wir behalten Nachzahlungen im Blick, erinnern bei Ausbleiben und bereiten Guthaben-Auszahlungen vor. Auch Einwendungen Ihrer Mieter nehmen wir auf und prüfen sie sachlich.
Fristwahrung nach § 556 Abs. 3 BGB
Wir wahren die Frist nach § 556 Abs. 3 BGB — bei von uns verschuldeter Fristversäumnis haften wir. Voraussetzung ist, dass uns Ihre Unterlagen mit ausreichendem Vorlauf vorliegen; wie viel Zeit wir brauchen, sagen wir Ihnen nach Ihrer Bestellung verbindlich.
Ablauf
In vier Schritten erledigt
Sie bestellen, wir sagen Ihnen genau, was wir brauchen. Sortieren müssen Sie nichts.
Bestellen
Einheitenzahl und Abrechnungszeitraum angeben. Sie sehen den Gesamtbetrag vor dem Absenden.
Unterlagen schicken
Wir schreiben Ihnen, welche Belege, Verträge und Verbrauchsdaten wir brauchen — als Datei oder als Ordner per Post.
Wir rechnen ab
Prüfung der Umlagefähigkeit, Heizkostenverteilung nach HeizkostenV, CO₂-Aufteilung, Abzug der Vorauszahlungen.
Zustellung und Nachhalten
Wir versenden an Ihre Mieter, dokumentieren den Versand und behalten Nachzahlungen und Guthaben im Blick.
Nebenkostenabrechnung bestellen
Festpreis 59 € je Wohneinheit und Abrechnungsjahr. Kein Angebotsprozess — Sie sehen Ihren Gesamtbetrag vor dem Absenden.
59 € je Wohneinheit. Gesamtpreis — Umsatzsteuer wird nach § 19 UStG nicht erhoben.
FAQ
Fragen zur Nebenkostenabrechnung
Fristen, Unterlagen, CO₂-Kosten und der Sonderfall Eigentumswohnung.
Was passiert mit der 12-Monats-Frist der Nebenkostenabrechnung?
Die Abrechnung muss Ihrem Mieter spätestens zwölf Monate nach Ende des Abrechnungszeitraums zugehen (§ 556 Abs. 3 BGB). Für das Kalenderjahr 2025 ist das der 31.12.2026.
Entscheidend ist der Zugang beim Mieter, nicht das Erstellungsdatum. Versäumen Sie die Frist, sind Nachforderungen grundsätzlich ausgeschlossen — ein Guthaben müssen Sie dem Mieter dagegen weiterhin auszahlen. Deshalb ist die Zustellung Teil unserer Leistung und nicht Ihre Aufgabe.
Übernehmen Sie auch einzelne Eigentumswohnungen?
Ja. Für einzelne vermietete Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung (SEV): Ihr Mietverhältnis, Ihre Buchhaltung, Ihre Nebenkostenabrechnung. Das Gemeinschaftseigentum bleibt bei Ihrer bestehenden WEG-Verwaltung.
Ihre Nebenkostenabrechnung bauen wir auf der Hausgeldabrechnung auf. Dabei trennen wir die umlagefähigen Betriebskosten nach BetrKV von den nicht umlagefähigen Positionen — insbesondere Zuführung zur Instandhaltungsrücklage und WEG-Verwaltergebühr. Genau an dieser Stelle entstehen die meisten Fehler bei selbst erstellten SEV-Abrechnungen.
Brauche ich weiterhin einen Steuerberater?
Ja. Wir übernehmen die Objektbuchhaltung, nicht Ihre steuerliche Beratung.
Sie erhalten eine steuerberaterfertige Buchhaltung mit DATEV-Export und eine geordnete Belegübergabe. Ihr Steuerberater arbeitet damit weiter — er bekommt eine sortierte Grundlage statt eines Schuhkartons. Für steuerliche Beratung und Ihre Erklärungen bleibt er zuständig.
Was kostet es, eine Nebenkostenabrechnung erstellen zu lassen?
Bei Milvo kostet die Nebenkostenabrechnung 59 € je Wohneinheit und Abrechnungsjahr — als Festpreis, ohne Angebotsprozess. Das ist der Gesamtpreis; Umsatzsteuer wird nach § 19 UStG nicht erhoben.
Enthalten sind Erstellung nach BetrKV und HeizkostenV inklusive CO₂-Kostenaufteilung, Prüfung der Umlagefähigkeit, Zustellung an Ihre Mieter und das Nachhalten von Nachzahlung oder Guthaben. Sie sehen den Gesamtbetrag vor dem Absenden Ihrer Bestellung.
Welche Unterlagen brauchen Sie für die Abrechnung?
Wir brauchen die Betriebskostenbelege des Abrechnungsjahres, die Mietverträge mit den vereinbarten Vorauszahlungen und die Verbrauchsdaten Ihres Messdienstleisters.
Bei einer Eigentumswohnung tritt die Hausgeldabrechnung Ihrer WEG-Verwaltung an die Stelle der Einzelbelege. Fehlt etwas, fragen wir gezielt nach — Sie müssen nicht vorab sortieren.
Rechnen Sie die CO₂-Kosten korrekt auf?
Ja. Bei Gebäuden mit Erdgas- oder Heizölversorgung teilen wir die CO₂-Kosten nach dem Stufenmodell des CO₂-Kostenaufteilungsgesetzes (CO2KostAufG) zwischen Ihnen und Ihren Mietern auf.
Maßgeblich ist der spezifische CO₂-Ausstoß des Gebäudes je Quadratmeter und Jahr; je schlechter der energetische Zustand, desto höher Ihr Anteil als Vermieter. Der Anteil ist in der Abrechnung offen ausgewiesen — das ist Pflichtangabe und kein Zusatz.
Abrechnung 2025 noch offen?
Bestellen Sie jetzt zum Festpreis. Wir sagen Ihnen anschließend genau, welche Unterlagen wir brauchen — und übernehmen Erstellung, Zustellung und Nachhalten.