Wer hinter den Werkzeugen steht
Milvo baut kostenlose Werkzeuge für private Vermieter: abrechnen, übergeben, bestätigen, bewerten — jeweils bis zum fertigen PDF und ohne Anmeldung. Dazu Ratgeber, die die Normen dahinter erklären. Mehr wird derzeit nicht angeboten.
Hintergrund
Feste Abläufe, erprobt im eigenen Bestand
Wir verwalten in Berlin einen eigenen Bestand an Mehrfamilienhäusern. Jede Abrechnung, jede Übergabe und jede Meldebestätigung läuft zuerst dort — die Werkzeuge auf diesen Seiten sind das Ergebnis.
Woher diese Abläufe kommenWeniger
Die Geschäftsführung kommt aus dem Wirtschaftsingenieurwesen (RWTH Aachen, MIT) und hat zuvor ein B2B-Handelsunternehmen mit 250 Mitarbeitern aufgebaut.
In den Werkzeugen steht deshalb, was man beim zweiten Mal anders macht: der Vorbehalt, der in einer Mietschuldenfreiheitsbescheinigung fehlt, solange die Betriebskosten noch offen sind; die Zählernummer, die vor dem Termin auf das Protokoll gehört und nicht erst im Treppenhaus; die Position, die im Katalog des § 2 BetrKV gar nicht vorkommt.
- Eigener Bestand
- Mehrfamilienhäuser in Berlin
- Abdeckung
- Deutschlandweit, ab einer Einheit
- Zuvor aufgebaut
- B2B-Handelsunternehmen mit 250 Mitarbeitern
Wie wir arbeiten
Fünf Zusagen, die sich nachprüfen lassen
Kostenlos heisst vollständig
Die Werkzeuge sind nicht auf eine Testversion beschnitten. Keine Anmeldung, keine E-Mail-Adresse, kein Konto — und am Ende steht das fertige PDF, nicht eine Vorschau davon.
Ihre Daten bleiben auf Ihrem Gerät
Die Werkzeuge rechnen im Browser. Was Sie über Ihre Mieter, Ihre Kosten und Ihre Wohnung eintragen, wird nicht übertragen und nirgends gespeichert.
Jede Zahl mit ihrer Fundstelle
Fristen, Verteilerschlüssel und Prozentsätze stehen mit der Norm, aus der sie kommen — § 556 BGB, § 2 BetrKV, Heizkostenverordnung, CO2KostAufG. Wer nachsehen will, findet die Stelle.
Kein Angebot, das es nicht gibt
Was hier steht, ist da. Keine Warteliste, kein „demnächst“, keine Leistung im Präsens, die erst noch aufgebaut wird. Kommt etwas dazu, steht es dann hier — und vorher nicht.
Grenzen offen benennen
Keine Rechts- und keine Steuerberatung, keine WEG-Verwaltung. Bei jedem Werkzeug steht auch, wann es das falsche ist.
Für wen wir arbeiten
Private Vermieter, ab einer Einheit
Wer bei uns landet, verwaltet heute meist selbst — mit Ordner und Tabelle, weil es für den eigenen Bestand kein passendes Angebot gab. Gesucht wird dann keine neue Hausverwaltung, sondern ein brauchbares Werkzeug für die Arbeit, die ohnehin anfällt — und gelegentlich jemand, der sie ganz übernimmt.
Wir rechnen ab, was vermietet ist: einzelne Wohnungen, ganze Mietshäuser, Mischobjekte mit einer Gewerbeeinheit im Wohnhaus. Die laufende Verwaltung — Mieteingänge, Mahnwesen, Mieterkommunikation — gehört nicht dazu.
Der aufwendigste Fall ist die vermietete Eigentumswohnung in einer WEG. Ihre WEG-Verwaltung bleibt für das Gemeinschaftseigentum zuständig; wir bauen Ihre Nebenkostenabrechnung auf der Hausgeldabrechnung auf — mit sauberer Trennung zwischen umlagefähigen Betriebskosten nach BetrKV und nicht umlagefähigen Positionen wie Instandhaltungsrücklage und WEG-Verwaltergebühr.
Klare Grenzen
Was wir nicht anbieten
Damit niemand darauf wartet — das gehört nicht dazu:
- Keine Verwaltung, in keiner Form
- Keine Rechts- und keine Steuerberatung
- Keine Gutachten und keine Bewertungen
- Keine Abrechnung im Auftrag
Was das im Einzelnen heisstWeniger
- Keine Verwaltung, in keiner Form
- Weder laufende Mietverwaltung noch Sondereigentums- oder WEG-Verwaltung — auch nicht auf Anfrage oder als Vormerkung. Die Werkzeuge erledigen einzelne Aufgaben; sie nehmen Ihnen keine ab.
- Keine Rechts- und keine Steuerberatung
- Die Werkzeuge erklären typisierte Fälle und nennen die Norm dazu. Was in Ihrem konkreten Fall gilt, sagen sie nicht — das ist Sache eines Anwalts oder Steuerberaters, und § 2 Abs. 2 StBerG zieht die Grenze genau dort.
- Keine Gutachten und keine Bewertungen
- Die Kaufpreisaufteilung rechnet das typisierte Verfahren der BMF-Arbeitshilfe nach. Sie ist kein Wertgutachten, und ein solches wird auch nicht angeboten.
- Keine Abrechnung im Auftrag
- Die Nebenkostenabrechnung entsteht in Ihrem Browser, nicht auf unserem Schreibtisch. Bis zum 25.08.2026 stand hier ein Auftragsdienst; er wird nicht mehr angeboten.
Fragen, die hier nicht beantwortet sind?
Schreiben Sie uns an kontakt@milvo.de. Was zu einer beauftragten Nebenkostenabrechnung gehört und woran sich Angebote unterscheiden, steht hier.