Sondereigentumsverwaltung für Ihre vermietete Eigentumswohnung

Die WEG-Verwaltung verwaltet das Gemeinschaftseigentum für alle Eigentümer, die Sondereigentumsverwaltung verwaltet Ihre Wohnung und Ihr Mietverhältnis für Sie allein. Beide laufen nebeneinander und ersetzen sich nicht.

Die WEG-Verwaltung wird von der Eigentümergemeinschaft bestellt, aus dem Hausgeld bezahlt und kümmert sich um Dach, Fassade, Treppenhaus und Heizungsanlage. Sie erstellt die Hausgeldabrechnung — nicht die Nebenkostenabrechnung für Ihren Mieter. Für alles, was Ihr Mietverhältnis betrifft, ist sie nicht zuständig: Mieteingang, Mahnwesen, Nebenkostenabrechnung, Fristen, Mieterhöhungen.

Genau diese Lücke füllt die Sondereigentumsverwaltung. Sie beauftragen sie allein, ohne Beschluss der Gemeinschaft, und Sie können sie unabhängig von der WEG-Verwaltung wechseln.

Sondereigentumsverwaltung im Detail

Nein. Die Sondereigentumsverwaltung betrifft Ihr Sondereigentum und Ihr Mietverhältnis — darüber entscheiden Sie allein, ohne Beschluss der Gemeinschaft und ohne Zustimmung der WEG-Verwaltung.

Was wir brauchen, sind Unterlagen, die Ihnen als Eigentümer ohnehin zustehen: Hausgeldabrechnung, Wirtschaftsplan und die für Ihre Wohnung relevanten Beschlüsse. Wenn Sie möchten, holen wir sie nach Ihrer Bevollmächtigung direkt bei Ihrer WEG-Verwaltung ab, damit Sie nicht Bote zwischen zwei Verwaltungen sind.

Bei Milvo zahlen Sie 24,90 € je Einheit und Monat für das Paket Kaufmännisch und 34,90 € für das Paket Komplett — die Nebenkostenabrechnung ist in beiden enthalten. Das sind Gesamtpreise: Umsatzsteuer wird nach § 19 UStG nicht erhoben, es kommt nichts hinzu. Am Markt liegt die laufende kaufmännische Verwaltung üblicherweise bei 22 bis 35 Euro je Wohneinheit und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, und die Nebenkostenabrechnung wird dort in der Regel zusätzlich berechnet. Für Sie als Vermieter ist dieser Unterschied kein Rechentrick: Wohnraumvermietung berechtigt in der Regel nicht zum Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer wäre also reine Zusatzkosten.

Der Preis ist unabhängig von der Objektgröße — bei einer Wohnung gilt derselbe Satz wie bei zwanzig. Einmalige Kosten fallen nicht an: Für das Onboarding, also Bestandsaufnahme und Digitalisierung Ihrer Unterlagen, berechnen wir nichts. Eine Mindestlaufzeit gibt es ebenfalls nicht.

Alle Preise und Rechner ansehen

Wir rechnen fristgerecht mit den bekannten Zahlen ab, statt auf die Hausgeldabrechnung zu warten. Die Frist des § 556 Abs. 3 BGB läuft gegen Sie, nicht gegen Ihre WEG-Verwaltung — eine verspätete Hausgeldabrechnung entlastet Sie im Verhältnis zum Mieter nach der Rechtsprechung in der Regel nicht.

Praktisch heißt das: Wir überwachen den Eingang der Hausgeldabrechnung, hängen uns rechtzeitig hinterher und rechnen notfalls auf Grundlage des Wirtschaftsplans und der laufenden Vorauszahlungen ab. Korrekturen, soweit sie zulässig sind, laufen danach. Was wir nicht tun: die Frist verstreichen lassen und Ihnen anschließend erklären, woran es lag.

Fristen und Pflichtangaben im Detail

Über ein Treuhandkonto, das wir für Ihr Objekt führen — getrennt von unserem eigenen Vermögen und getrennt von den Geldern anderer Eigentümer. Es ist Ihr Geld und nicht unser Betriebsvermögen.

Das Konto läuft auf unseren Namen, ist der Bank gegenüber aber als Treuhandkonto für Ihre Rechnung offengelegt und ausschließlich Ihrem Objekt zugeordnet. Ein Sammelkonto, auf dem Ihre Mieten mit unserem Geschäftskonto vermischt werden, gibt es nicht. Diese Trennung steht so in Ihrem Verwaltervertrag.

Aus diesem Konto zahlen wir, was zum Objekt gehört: Handwerkerrechnungen, Nebenkostenguthaben Ihrer Mieter, laufende Objektkosten. Bis zu einer Reparaturgrenze, die Sie selbst festlegen, geschieht das ohne Rückfrage — darüber legen wir Ihnen den Vorgang zur Freigabe vor. Den Überschuss überweisen wir an Sie.

Jede Bewegung sehen Sie in Ihrer Plattform, sobald sie gebucht ist: Kontostand je Objekt, Zahlungseingänge je Mietverhältnis, jede Ausgabe mit Beleg. Sie müssen dafür nicht nachfragen und keinen Monatsbericht abwarten.

Nein, bewusst nicht. Wir verwalten Mietverhältnisse, keine Eigentümergemeinschaften: keine Eigentümerversammlungen, keine Beschlussfassung, keine Verwaltung des Gemeinschaftseigentums.

Wenn Sie eine Wohnung in einer WEG vermieten, arbeiten wir neben Ihrer WEG-Verwaltung, nicht an ihrer Stelle. Diese Fokussierung ist der Grund, warum wir jede Bestandsgröße zum selben Satz je Einheit verwalten können — ohne Angebotsverfahren.

Im Onboarding digitalisieren wir Ihren Bestand — auch reines Papier. Sie können Mietverträge, Betriebskostenbelege, Hausgeldabrechnungen und Kontoauszüge als Datei hochladen oder als Ordner per Post schicken.

Daraus legen wir Objekt-, Einheiten- und Vertragsdaten an, prüfen die Vollständigkeit und fragen Lücken gezielt bei Ihnen ab. Anschließend läuft die Objektpost in unseren digitalen Posteingang, und Sie sehen jeden Vorgang im Objektarchiv wieder.

Sobald wir Ihren Auftrag bestätigt haben, beginnt Ihr Onboarding: Bestandsaufnahme, Digitalisierung, Aufbau der Objektbuchhaltung und die Nebenkostenabrechnung.

Die laufende Betreuung — Mahnwesen und Mieterkommunikation — startet, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. Wie lange das dauert, hängt vom Zustand Ihrer Unterlagen ab; deshalb nennen wir kein festes Datum, sondern stimmen den Termin mit Ihnen ab, sobald wir Ihren Bestand gesehen haben. Die Nebenkostenabrechnung als Einzelprodukt ist davon unabhängig und sofort buchbar.