Mietshaus verwalten lassen — kaufmännische Mietverwaltung ab 24,90 € je Einheit

Bei Milvo zahlen Sie 24,90 € je Einheit und Monat für das Paket Kaufmännisch und 34,90 € für das Paket Komplett — die Nebenkostenabrechnung ist in beiden enthalten. Das sind Gesamtpreise: Umsatzsteuer wird nach § 19 UStG nicht erhoben, es kommt nichts hinzu. Am Markt liegt die laufende kaufmännische Verwaltung üblicherweise bei 22 bis 35 Euro je Wohneinheit und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, und die Nebenkostenabrechnung wird dort in der Regel zusätzlich berechnet. Für Sie als Vermieter ist dieser Unterschied kein Rechentrick: Wohnraumvermietung berechtigt in der Regel nicht zum Vorsteuerabzug, Umsatzsteuer wäre also reine Zusatzkosten.

Der Preis ist unabhängig von der Objektgröße — bei einer Wohnung gilt derselbe Satz wie bei zwanzig. Einmalig kommt das Onboarding mit 99 € je Einheit hinzu; bei 12 Monaten Laufzeit wird es vollständig gutgeschrieben.

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Ab der ersten Wohnung — sobald Sie Ihre eigene Arbeitszeit mit einem realistischen Wert ansetzen.

Rechenbeispiel: Setzen Sie für eine Einheit 10 bis 15 Stunden Verwaltungsarbeit im Jahr an — Belege sortieren, Zahlungen abgleichen, Nebenkostenabrechnung, Mieterpost, Fristen im Blick behalten. Das Paket Kaufmännisch kostet für eine Einheit 298,80 € im Jahr. Sie tauschen also gut 23,90 € je eingesparter Stunde — und tragen das Fristrisiko der Nebenkostenabrechnung nicht mehr selbst.

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Ja. Für einzelne vermietete Eigentumswohnungen innerhalb einer WEG übernehmen wir die Sondereigentumsverwaltung (SEV): Ihr Mietverhältnis, Ihre Buchhaltung, Ihre Nebenkostenabrechnung. Das Gemeinschaftseigentum bleibt bei Ihrer bestehenden WEG-Verwaltung.

Ihre Nebenkostenabrechnung bauen wir auf der Hausgeldabrechnung auf. Dabei trennen wir die umlagefähigen Betriebskosten nach BetrKV von den nicht umlagefähigen Positionen — insbesondere Zuführung zur Instandhaltungsrücklage und WEG-Verwaltergebühr. Genau an dieser Stelle entstehen die meisten Fehler bei selbst erstellten SEV-Abrechnungen.

Leistungen der Mietverwaltung

Software ist ein Werkzeug, wir sind die Erledigung. Ein Programm zeigt Ihnen, welche Miete offen ist — wir schreiben die Mahnung.

Eine Software rechnet die Nebenkosten, sobald Sie alle Belege erfasst und alle Verteilerschlüssel gepflegt haben. Wir erfassen die Belege, erstellen die Abrechnung, stellen sie Ihren Mietern zu und halten die Nachzahlungen nach. Am Ende steht bei Ihnen keine Bearbeitung, sondern eine Entscheidung.

Ja, vollständig und laufend — über Ihren Zugang zur Milvo-Plattform. Sie sehen jeden Vorgang zu Ihren Objekten, sobald er entsteht: Posteingang, Buchungen, Belege, offene Posten, Kontostand und die komplette Kommunikation mit Ihren Mietern, jeweils mit Datum und Bearbeitungsstand.

Das ist der Punkt, an dem klassische Verwaltung am häufigsten scheitert: Sie erfahren erst über Ihren Mieter, dass etwas liegen geblieben ist. Weil bei uns jeder Vorgang digital erfasst und Ihrem Objekt zugeordnet ist, brauchen Sie dafür keine Nachfrage. Ihren Zugang richten wir während des Onboardings ein; ein Browser genügt.

Und Sie sehen nicht nur zu: Jeden laufenden Vorgang können Sie selbst übernehmen, ändern oder anhalten — Abrechnung vor dem Versand korrigieren, Mahnlauf aussetzen, Mieterhöhung ablehnen, selbst auf einen Mieter antworten. Das ist ein Angebot, keine Pflicht: Greifen Sie nicht ein, läuft die Verwaltung vollständig weiter.

Was Sie im Einzelnen sehen

Über ein Treuhandkonto, das wir für Ihr Objekt führen — getrennt von unserem eigenen Vermögen und getrennt von den Geldern anderer Eigentümer. Es ist Ihr Geld und nicht unser Betriebsvermögen.

Das Konto läuft auf unseren Namen, ist der Bank gegenüber aber als Treuhandkonto für Ihre Rechnung offengelegt und ausschließlich Ihrem Objekt zugeordnet. Ein Sammelkonto, auf dem Ihre Mieten mit unserem Geschäftskonto vermischt werden, gibt es nicht. Diese Trennung steht so in Ihrem Verwaltervertrag.

Aus diesem Konto zahlen wir, was zum Objekt gehört: Handwerkerrechnungen, Nebenkostenguthaben Ihrer Mieter, laufende Objektkosten. Bis zu einer Reparaturgrenze, die Sie selbst festlegen, geschieht das ohne Rückfrage — darüber legen wir Ihnen den Vorgang zur Freigabe vor. Den Überschuss überweisen wir an Sie.

Jede Bewegung sehen Sie in Ihrer Plattform, sobald sie gebucht ist: Kontostand je Objekt, Zahlungseingänge je Mietverhältnis, jede Ausgabe mit Beleg. Sie müssen dafür nicht nachfragen und keinen Monatsbericht abwarten.

Im Onboarding digitalisieren wir Ihren Bestand — auch reines Papier. Sie können Mietverträge, Betriebskostenbelege, Hausgeldabrechnungen und Kontoauszüge als Datei hochladen oder als Ordner per Post schicken.

Daraus legen wir Objekt-, Einheiten- und Vertragsdaten an, prüfen die Vollständigkeit und fragen Lücken gezielt bei Ihnen ab. Anschließend läuft die Objektpost in unseren digitalen Posteingang, und Sie sehen jeden Vorgang im Objektarchiv wieder.

Nein, bewusst nicht. Wir verwalten Mietverhältnisse, keine Eigentümergemeinschaften: keine Eigentümerversammlungen, keine Beschlussfassung, keine Verwaltung des Gemeinschaftseigentums.

Wenn Sie eine Wohnung in einer WEG vermieten, arbeiten wir neben Ihrer WEG-Verwaltung, nicht an ihrer Stelle. Diese Fokussierung ist der Grund, warum wir jede Bestandsgröße zum selben Satz je Einheit verwalten können — ohne Angebotsverfahren.

Ja. Wir übernehmen die Objektbuchhaltung, nicht Ihre steuerliche Beratung.

Sie erhalten eine steuerberaterfertige Buchhaltung mit DATEV-Export und eine geordnete Belegübergabe. Ihr Steuerberater arbeitet damit weiter — er bekommt eine sortierte Grundlage statt eines Schuhkartons. Für steuerliche Beratung und Ihre Erklärungen bleibt er zuständig.

Sobald wir Ihren Auftrag bestätigt haben, beginnt Ihr Onboarding: Bestandsaufnahme, Digitalisierung, Aufbau der Objektbuchhaltung und die Nebenkostenabrechnung.

Die laufende Betreuung — Mahnwesen und Mieterkommunikation — startet, sobald das Onboarding abgeschlossen ist. Wie lange das dauert, hängt vom Zustand Ihrer Unterlagen ab; deshalb nennen wir kein festes Datum, sondern stimmen den Termin mit Ihnen ab, sobald wir Ihren Bestand gesehen haben. Die Nebenkostenabrechnung als Einzelprodukt ist davon unabhängig und sofort buchbar.